Camerabeveiliging voor uw VvE

Ja. Camera en intercom combineren wij graag in 1 project: 1 bekabelingsronde en 1 monteursbezoek. Bekijk intercom voor uw appartementencomplex of, bij een verouderde installatie, oude intercominstallatie vervangen.

Voor camera's in gemeenschappelijke ruimtes is doorgaans een besluit van de vergadering van eigenaren vereist; niet elke individuele bewoner hoeft persoonlijk akkoord te gaan. Welke meerderheid nodig is (gewoon of gekwalificeerd) hangt af van uw splitsingsakte en het reglement, controleer die dus vooraf. Vereniging Eigen Huis beschrijft het besluitvormingsproces stap voor stap. Wij leveren documentatie die u kunt gebruiken in de vergadering, inclusief een toelichting op de AVG-vereisten.

Camera's van een VvE mogen een beperkte overlap met de openbare weg hebben, zolang dit functioneel noodzakelijk is voor de beveiliging van het complex. Grootschalig filmen van de openbare weg is niet toegestaan onder de AVG. Wij positioneren de camera's zo dat de waarde maximaal is en de overlap minimaal. Op de pagina 'Mag u de openbare weg filmen' staat de volledige uitleg.

Alleen het VvE-bestuur en de aangewezen beheerder hebben toegang. VvE-systemen staan bewust niet online; beelden worden lokaal uitgelezen via een monitor in de meterkast of beheerruimte. Per gebruiker stelt u in welke camera's zichtbaar zijn. Bewoners hebben in principe geen toegang.

De AVG kent geen vaste termijn, maar schrijft voor dat beelden niet langer bewaard worden dan noodzakelijk; de Autoriteit Persoonsgegevens hanteert maximaal 4 weken als vuistregel, tenzij een incident is vastgelegd. De recorder overschrijft automatisch de oudste beelden zodra de opslag vol is. Bij een incident slaat u de relevante beelden direct veilig op voordat ze overschreven worden. Wanneer en hoe lang u beelden mag terugkijken hebben we apart uitgeschreven voor besturen die hier verantwoording over willen kunnen afleggen.

Een kleine VvE-set met 1 tot 4 camera's start vanaf € 1.187 inclusief installatie en BTW. Een middelgroot complex met 4 tot 8 camera's begint bij € 2.688. Bij 8 of meer camera's is het altijd maatwerk. U krijgt vooraf een vaste prijs, geen kosten achteraf. AVG-documentatie is altijd inbegrepen.

Camerabeveiliging van de gemeenschappelijke ruimtes is een gezamenlijke voorziening, dus de kosten komen ten laste van de VvE. In de meeste complexen worden ze verdeeld volgens de breukdelen (het aandeel per appartement) zoals die in de splitsingsakte staan, of betaald uit het onderhoudsfonds of een eenmalige bijdrage. Wij leveren een offerte met een vaste prijs vooraf, zodat het bestuur een helder bedrag op de begroting en de ALV-stukken kan zetten.

Wij komen eerst vrijblijvend langs voor een cameraplan: welke camera's op welke posities, wat wél en niet in beeld komt, en de AVG-onderbouwing. Dat plan levert u samen met de vaste offerte aan als agendapunt voor de vergadering van eigenaren, zodat het bestuur en de leden op basis van concrete stukken kunnen besluiten. Na akkoord plannen we de installatie in één werkdag in, in overleg met de beheerder.